IDRA AB
Så går en inspektion till
Arbetsmiljöverkets uppgift är att kontrollera att arbetsgivaren följer de lagar och regler som finns inom arbetsmiljöområdet. Kontrollen sker oftast genom en inspektion på arbetsplatsen.Arbetsmiljöverket brukar anmäla i förväg att de ska komma och göra en inspektion, men de kan även göra oanmälda besök eller komma om ett skyddsombud gör en anmälan. De kommer även alltid ut på besök om det skett en olycka. För de föranmälda inspektionerna arbetar Arbetsmiljöverket ofta i projekt där de väljer ut en viss bransch eller ett område där som de fokuserar på. Det är chefen och skyddsombud som behöver vara med vid inspektionen.
Besöket börjar med ett samtal eller en rundvandring. Vid samtalet går man igenom vilka rutiner företaget har för sitt systematiska arbetsmiljöarbete och hur det fungerar i praktiken. Förbered gärna med att ta fram dokumentation som kan vara användbar, exempelvis policys, riskbedömningar, handlingsplaner, rutinbeskrivningar, skriftliga instruktioner, introduktionsprogram, uppgiftsfördelning, statistik över tillbud/olyckor/sjukskrivningar, besiktningsprotokoll, utbildningsbevis etc.
Vid rundvandringen tittar inspektören efter uppenbara risker och brister i arbetsmiljön. De kan även ställa frågor till personalen.
När inspektören är färdig ger de en muntlig avstämning för hur den har uppfattat arbetsmiljön och de eventuella brister som har framkommit eller observerats. Om det finns brister kommer dessa att redovisas i ett skriftligt inspektionsmeddelande som kommer några dagar efter inspektionen. Inspektionsmeddelande är ingen juridisk handling och kan därför inte överklagas. Det är en uppmaning till arbetsgivaren att åtgärda de bristerna inspektören upptäckt, inom en viss tid. Inspektionsmeddelanden ska besvaras skriftligt och undertecknas av såväl arbetsgivare som skyddsombud. Om företaget inte åtgärdar bristerna i inspektionsmeddelandet så kan Arbetsmiljöverket skicka ett ”beslut om föreläggande” eller ”förbud”. Beslutet kan överklagas.
Läs mer på Arbetsmiljöverkets hemsida hur en inspektion går till.